Technisch Administratief Medewerker - Breijer Nijmegen

Functieomschrijving

We zijn voor ons team in Nijmegen op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker.

In deze uitdagende rol ben je werkzaam vanuit ons kantoor op de site van onze klant; een wereldwijde producent van chips en halfgeleiders.

Je bent deels operationeel en (deels) financieel verantwoordelijk voor het onderhoudscontract en een professionele dienstverlening richting onze klant. We zijn verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud aan diverse gebouw gebonden installaties. Je krijgt te maken het plannen van projecten, bewaken van administratieve processen en brengt contractrisico's in kaart.
 

In deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor de optimale afhandeling van diverse administratieve taken. Je zorgt voor onder meer de controle op de juistheid van gegevens en het signaleren, rapporteren en oplossen van afwijkingen. Je zorgt ervoor dat onze (administratieve) dienstverlening naadloos aansluit op de eisen van de klant en van je directe collega’s. Ook schakel je veel met collega’s van bijvoorbeeld de Werkvoorbereiding en Planning en met onderaannemers en leveranciers.

Takenpakket:

• Verwerken van serviceorders en servicemeldingen naar opdrachten voor het onderhoudsteam
• Administratief afsluiten van afgeronde meldingen en voorbereiden facturatie
• Opstellen, controleren, boeken en versturen van inkomende en uitgaande facturen;
• Zorgdragen voor de urenregistratie;
• Opstellen van dagplanningen en verzorgen van diverse correspondentie;
• Plaatsen van kleine bestellingen ;
• Aanmaken van nieuwe leveranciers en deels verzorgen van personeelsadministratie;
• Beheren en bewaken van de contractadministratie en het signaleren van afwijkingen in de bedrijfsvoering.

Als Technisch Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel in ons team want jij zorgt ervoor dat de uitgevoerde werkzaamheden juist geadministreerd zijn.