Contract coördinator
Word jij de rechterhand van onze Contractmanager en weet jij onze technische dienstverlening in goede banen te leiden? Lees dan verder
Functieomschrijving
Wil jij als Contractcoördinator of Contractbeheerder vanuit Almere werken aan diverse technische onderhoudscontracten voor opdrachtgevers zoals KPN en het CBR? In deze functie houd je de regie over technisch beheer, service & onderhoud van gebouw gebonden installaties en zorg je dat onze klanten kunnen rekenen op een betrouwbare en professionele dienstverlening.
Je werkt nauw samen met de Contractmanager en bent verantwoordelijk voor de operationele en financiële prestaties van meerdere onderhoudscontracten. Je coördineert werkzaamheden, bewaakt afspraken en ondersteunt servicemonteurs en servicedeskcollega’s bij technische en operationele vraagstukken.
Binnenkort starten we met een groot onderhoudscontract bij een overheidsinstantie. Dit biedt jou een kans om vanaf het begin mee te bouwen aan efficiënte processen, hoge kwaliteit en duurzame klantrelaties.
Daarnaast houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:
- Je richt projecten in op o.a. structuur, processen en planning en je brengt project- en contractrisico’s in kaart;
- Je hebt contact met klanten (en gebruikers) en lost vragen of problemen op;
- Je voert regelmatig overleggen, zowel intern als bij de klant op locatie waarin je de belangen van de klant en het bedrijf behartigt;
- Jij bewaakt de financiële resultaten, , doorlooptijden/voortgang van het contract qua preventief en correctief onderhoud van het contract en projecten en rapporteert hierover aan de Contractmanager;
- Indien noodzakelijk zet jij jaarlijks onderhoud uit bij onderaannemers en maakt hierover afspraken qua uitvoering;
- Bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden & rapportages van de monteurs en onderaannemer en onderneemt actie indien noodzakelijk+
- Het succesvol begeleiden en oplossen van klachten.
Een van de sleutels tot succes is open communicatie, verbinding zoeken en continu samen met je team en je opdrachtgever(s) werken aan innovatieve oplossingen. Je toont eigenaarschap als zaken complex worden en als je iets niet direct kunt oplossen, maak je dat bespreekbaar. Samen zorgen we ervoor dat onze klant duurzaam gebruik kan blijven maken van hun vastgoed en techniek.
Wat je krijgt
Je kunt rekenen op een dynamische en professionele werkomgeving binnen Facilicom Group, de grootste facilitaire dienstverlener van Nederland. Je komt terecht in onze vestiging in Almere waar je ook geregeld samenwerkt met de andere contract coördinatoren. Er is daarmee voldoende ruimte om te sparren en van elkaar te leren.
Ons aanbod:
- Een bruto maandsalaris van €3.500,- tot €5.500,- afgestemd op jouw ervaring, skills en competenties;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen, 8% vakantiegeld en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen;
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal en Techniek;
- Een leaseauto, laptop en mobiele telefoon;
- De mogelijkheid om flexibel te werken vanuit één van onze kantoren, thuis of bij de klant;
- Een werkgever met een sterke maatschappelijke drive die aandacht heeft voor jou, jouw mening en voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
Wie je bent
Als Contract coördinator zorg jij dat alle schakels aan elkaar verbonden worden. Communicatie en samenwerking is voor jou een tweede natuur. Je kunt uitstekend het overzicht bewaren, bent ondernemend en weet prioriteiten te stellen waar nodig.
Verder zien we graag:
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Kennis en ervaring met/van technische installaties binnen de utiliteit;
- Ervaring een technisch coördinerende functie is een pré;
- Iemand die structuur weet te houden in een hectische omgeving;
- Ben je beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
Bij Facilicom Group is iedereen welkom. Je kan hier volledig jezelf zijn. Wat je huidskleur, nationaliteit, godsdienst of seksuele geaardheid ook is. Wij zijn een divers bedrijf en daar ligt onze kracht.
Spreekt bovenstaande jou aan, solliciteer dan direct en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Ingrid Vijfhuizen onze recruiter, op 06 – 5783 5672 of ingrid.vijfhuizen@facilicom.nl.