Projectmanager Implementaties

Functieomschrijving

Over Incluzio

Incluzio werkt aan een samenleving waarin iedereen meedoet. Dat doen we door passende ondersteuning te bieden aan inwoners, innovatieve oplossingen te ontwikkelen en samen te werken met gemeenten en partners. Van wijkteams tot welzijn en zorg op afstand: samen maken we elke dag het verschil.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een projectmanager implementaties die een sleutelrol speelt bij het succesvol realiseren van nieuwe gegunde opdrachten binnen Incluzio. Je rapporteert aan de programmamanager implementaties en werkt binnen een klein, gedreven team. Je voert zelfstandig minder complexe implementaties uit en bent bij complexe implementaties nauw betrokken naast de programmamanager, zodat je kunt leren, meegroeien en op termijn grotere opgaven zelfstandig kunt oppakken.

Je beweegt je gemakkelijk tussen strategie en uitvoering, weet teams structuur en richting te geven en brengt interne en externe stakeholders samen rondom een gezamenlijke opgave. Je creëert overzicht, analyseert wat er nodig is en pakt de leiding in implementatietrajecten. In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, blijf jij rustig, doelgericht en verbindend. Met jouw energie, communicatieskills en organisatiesensitiviteit krijg jij mensen mee. Je schakelt moeiteloos tussen rollen: van aanjager en verbinder tot inhoudelijk gesprekspartner en procesbegeleider.

Wat ga je doen?

Als projectmanager implementaties ben je verantwoordelijk voor het projectmatig realiseren van nieuwe opdrachten en contracten die Incluzio gegund krijgt. Jij zorgt dat alles staat: van plan tot uitvoering. Je houdt je o.a. bezig met:

• Zelfstandig leiden van minder complexe implementaties:
  van analyse en planvorming tot uitvoering, overdracht en borging;
  verkennen wat lokaal nodig is en daarop een passend plan van aanpak maken;
  organiseren van processen, structuren en randvoorwaarden.
• Betrokken zijn bij complexe implementaties in samenwerking met de programmamanager:
  oppakken van een eigen deelproject of werkstroom;
  meedraaien in complexe besluitvorming en inrichting;
  leren en doorgroeien richting zelfstandig leiden van grotere implementaties.
• Functioneel aansturen van een projectteam: Je stelt een projectteam samen vanuit verschillende disciplines en geeft hierbinnen functionele sturing. Jij zorgt voor duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en voortgang, en creëert een veilige en resultaatgerichte samenwerking waarin iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht.
• Aanbrengen van structuur en richting in implementatietrajecten: Je brengt helderheid in complexe opgaven, organiseert processen en maakt duidelijke keuzes. Je bewaakt voortgang, risico’s, kwaliteit en resultaten.
• Verbinden van interne en externe stakeholders: Je werkt intensief samen met directie, staf, managers, professionals, latende partijen en externe partners. Je weet belangen te verbinden, verwachtingen te managen en je creëert draagvlak voor verandering.
• Voorbereiden en begeleiden van projecten en opstarts: Je voert gesprekken op tactisch en operationeel niveau. Je schakelt soepel tussen rollen en zorgt dat teams, processen en systemen klaar zijn om te starten. Je organiseert een warme overdracht naar de lijn.
• Actief bijdragen aan de doorontwikkeling van het proces aanbestedingsfase naar implementatiefase en uiteindelijk naar de uitvoeringsfase
  meedenken over werkwijzen, standaarden en aanpak;
  verbeteren van processen en instrumenten samen met de programmamanager.